Como o Assinatura Certa ajuda sua empresa na Prevenção de Acidentes do Trabalho
No dia 27 de junho, celebramos o Dia Nacional da Prevenção de Acidentes do Trabalho. A data é um marco fundamental para conscientizar empresas e colaboradores sobre a importância de criar um ambiente corporativo seguro, saudável e livre de riscos.
Para o setor de Recursos Humanos e para as equipes de SST (Saúde e Segurança do Trabalho), essa data também lembra uma grande responsabilidade: manter toda a documentação preventiva rigorosamente em dia. Afinal, em caso de fiscalização ou acidentes, a empresa precisa provar que treinou, orientou e protegeu seus funcionários.
A boa notícia é que você não precisa mais de pastas e pastas cheias de papel e assinaturas à caneta para estar em conformidade com a lei. Seus colaboradores podem assinar tudo direto pelo celular, usando a assinatura eletrônica comum (avançada), sem que eles precisem de um certificado digital.
Descubra a seguir quais documentos de segurança sua empresa pode (e deve) digitalizar com o Assinatura Certa:
1. Ficha de Entrega de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual)
A CLT é clara: a empresa é obrigada a fornecer os EPIs adequados ao risco, e o funcionário é obrigado a usá-los. Mas o ponto crítico para a empresa é comprovar a entrega.
Em vez de pranchetas que se perdem no canteiro de obras ou na fábrica, o gestor entrega o capacete, os óculos ou as botas e envia o termo de recebimento pelo Assinatura Certa. O funcionário assina na tela do celular em segundos.
2. Ordens de Serviço (OS) de Segurança (NR-1)
De acordo com a Norma Regulamentadora nº 1, a empresa deve dar ciência aos empregados sobre os riscos dos seus postos de trabalho e as normas de segurança que devem seguir. A assinatura eletrônica na Ordem de Serviço pelo celular garante que o funcionário leu e está ciente de suas obrigações de segurança antes de iniciar as atividades.
3. Comprovantes de Treinamentos de CIPA e NRs
Sua empresa realizou um treinamento da CIPA, de Brigada de Incêndio, de Trabalho em Altura (NR-35) ou Espaço Confinado (NR-33)? A famosa "lista de presença" física pode ser facilmente substituída por um documento digital enviado para o celular de cada participante logo após o término do curso.
4. Termo de Responsabilidade e Uso de Ferramentas
Muitas vezes, o acidente ocorre pelo uso inadequado de maquinário. O termo onde o funcionário declara que recebeu o treinamento para operar determinada máquina e se compromete a seguir as instruções de segurança pode ser assinado digitalmente, ficando guardado na nuvem.
Mas o colaborador não precisa de Certificado Digital (ICP-Brasil)?
Não! Este é o maior mito de todos. Muitas empresas deixam de se modernizar achando que o trabalhador precisa comprar um certificado digital (como e-CPF) para assinar documentos digitais.
A Lei nº 14.063/2020 e o Decreto Trabalhista nº 10.854/2021 respaldam o uso da Assinatura Eletrônica Avançada para as relações de trabalho.
Quando você envia a Ficha de EPI ou a Ordem de Serviço pelo Assinatura Certa, a plataforma coleta dados cruciais como:
- O e-mail ou o número de WhatsApp/SMS do funcionário;
- A geolocalização e o endereço de IP do celular dele;
- A data e a hora exata da assinatura.
Essa junção de dados cria uma Trilha de Auditoria eletrônica. Ela tem validade jurídica incontestável na Justiça do Trabalho, provando a autoria e a integridade do documento sem exigir nenhuma burocracia do colaborador.
Vantagens de levar a Segurança do Trabalho para o celular:
- Zero perda de documentos: Fichas de papel rasgam, sujam de graxa e somem. No ambiente digital, os comprovantes ficam salvos para sempre em ambiente seguro.
- Agilidade na ponta dos dedos: Operários, motoristas, técnicos de campo ou funcionários em home office assinam tudo instantaneamente, de onde estiverem.
- Pronto para fiscalizações: Se o Ministério do Trabalho fiscalizar sua empresa amanhã, você encontra qualquer comprovante de EPI ou treinamento em poucos cliques, sem precisar revirar arquivos mortos.
Assine a segurança do seu negócio com o Assinatura Certa
Neste Dia Nacional da Prevenção de Acidentes do Trabalho, dê o passo que falta para tornar a segurança da sua empresa mais eficiente, moderna e ecologicamente correta. Proteja seus colaboradores, blinde juridicamente a sua empresa e elimine a papelada do RH e do setor de SST.
