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A necessidade de assinar documentos digitalmente tornou-se cada vez mais comum na era moderna. Com a conveniência dos dispositivos móveis, é possível realizar essa tarefa de forma rápida e eficiente, diretamente do seu iPhone. Este guia abordará o passo a passo de como realizar a assinatura digital pela primeira vez no seu celular. É importante ressaltar que este guia é direcionado para indivíduos que foram convidados a participar do processo de assinatura.

Passo 1: Recebendo o convite para assinar o documento

O primeiro passo é verificar se você recebeu o convite para assinar o documento em sua caixa de e-mail. Esse convite será enviado pelo criador do processo de assinatura. É de extrema importância que, ao seguir os passos para assinar o documento, você verifique todas as informações cuidadosamente. Caso haja qualquer informação que não esteja de acordo com o acordado, é essencial informar o criador do processo de assinatura.

Passo 2:  Assinando o documento

O segundo passo é clicar em "Assinar Documento(s) Agora".

Em seguida, você será direcionado para a etapa de confirmação, onde deve selecionar a opção "por e-mail" ou por “SMS” caso tenha a opção disponível. Após isso, escolha o navegador para dar continuidade ao processo de assinatura. Neste guia, iremos ilustrar o passo a passo utilizando um iPhone, portanto, recomendamos o uso do navegador Safari.

Passo 3:  Confirmando o código verificador

Para garantir a segurança em processos em que a assinatura é na modalidade eletrônica, ou seja, sem o uso do certificado digital, será enviado um código verificador para o seu e-mail. Verifique sua caixa de entrada e clique no código recebido.

Passo 4:  Rubricas 

Caso o seu documento tenha rubricas, basta navegar pelo documento e clicar em todos os campos que precisam da ação. É bem simples: basta clicar sobre elas e definir como deseja fazer (recomendamos a opção “usar fonte”).

Passo 5:  Assinatura 

Assim como as rubricas, para assinar o documento funciona da mesma forma: basta clicar na opção e definir como deseja fazer a assinatura. 

Passo 6:  Ajustes de permissão de localização 

Como esta é sua primeira vez assinando um documento pelo celular, é necessário permitir que o navegador capture sua localização. Para fazer isso, siga estes passos:

1. Acesse os ajustes do seu iPhone e selecione "Privacidade e Segurança";

2. Em seguida, escolha a opção "Serviços de Localização";

3. Deslize para baixo até encontrar "Sites do Safari";

4. Ao encontrar, selecione a opção "Durante o Uso do App".

Agora, clique em "Permitir" para confirmar que o navegador pode capturar sua localização. Após seguir todos esses passos, seu documento estará assinado.

Passo 7: Download dos documentos  

Se desejar, você pode baixar o documento assinado e o manifesto de assinatura. Basta clicar na opção desejada.

Conclusão

A digitalização dos processos de assinatura trouxe uma revolução na forma como lidamos com documentos. Com a prevalência dos dispositivos móveis, como o iPhone, assinar documentos digitalmente tornou-se mais acessível e conveniente do que nunca. Este guia detalhou os passos essenciais para realizar a sua primeira assinatura digital em um documento utilizando um celular, especificamente o iOS.

Desde o recebimento do convite para assinar o documento até o download dos documentos assinados, cada passo foi cuidadosamente explicado para garantir uma experiência fluida e segura. É importante notar que a segurança foi priorizada em todas as etapas, desde a confirmação da identidade por meio de códigos verificadores até a permissão para captura de localização.

Ao seguir este guia, você pode sentir-se confiante em sua capacidade de assinar documentos digitalmente, sabendo que está utilizando um processo seguro e eficiente. A capacidade de assinar documentos pelo celular não só economiza tempo e recursos, mas também demonstra um compromisso com a modernização e a adoção de práticas mais sustentáveis.

À medida que continuamos a avançar na era digital, a assinatura de documentos pelo celular se tornará ainda mais comum. Este guia servirá como um recurso valioso não apenas para a sua primeira vez, mas também para todas as vezes em que você precisar assinar documentos digitalmente no futuro, garantindo uma transição tranquila para o mundo digital.