Como assinar um documento digital pelo dispositivo Android?
Na era moderna, a demanda por assinar documentos digitalmente está se tornando cada vez mais frequente. Graças à praticidade dos smartphones, é viável executar essa tarefa com agilidade e eficiência, diretamente do seu dispositivo Android. Este manual vai explorar detalhadamente o procedimento para fazer sua assinatura digital pela primeira vez no seu celular. Vale destacar que este guia destina-se especificamente a pessoas que receberam um convite para participar do processo de assinatura.
Passo 1: Recebendo o convite para assinar o documento
Antes de começar, certifique-se de ter recebido o convite para assinar o documento na sua caixa de entrada de e-mail. Esse convite será enviado pelo responsável pelo processo de assinatura. Caso não esteja na sua caixa de e-mail, verifique o spam e a lixeira, mas, raramente é necessário fazer isso. É crucial revisar minuciosamente todas as informações ao seguir os passos para assinar o documento. Se encontrar alguma discrepância em relação ao acordado, é fundamental comunicar imediatamente ao criador do processo de assinatura.
Passo 2: Assinando o documento
O segundo passo é clicar em "Assinar Documento(s) Agora" e em seguida, você será direcionado para a etapa de confirmação, onde deve selecionar a opção "por e-mail" ou por “sms” caso tenha a opção disponível.
Passo 3: Confirmando o código verificador
Para garantir a segurança em processos em que a assinatura é na modalidade eletrônica, ou seja, sem o uso do certificado digital, será enviado um código verificador para o seu e-mail. Verifique sua caixa de entrada e clique no código recebido.
Passo 4: Rubricas e Assinatura
Caso o seu documento tenha rubricas, basta navegar pelo documento e clicar em todos os campos que precisam da ação. É bem simples: basta clicar sobre elas e definir como deseja fazer (recomendamos a opção “usar fonte”).
Assim como as rubricas, para assinar o documento funciona da mesma forma: basta clicar na opção e definir como deseja fazer a assinatura.
Passo 5: Ajustes de permissão de localização
Para configurar as permissões do seu dispositivo, basta seguir os seguintes passos:
- Acesse as configurações do seu smartphone e selecione “Local”;
- Em seguida, escolha a opção "Permissões do aplicativo";
- Deslize para baixo até encontrar o app do Google Chrome;
- Ao encontrar, selecione a opção "Permitir durante o uso do app".
Passo 6: Permitir localização
Agora, basta voltar na tela do processo de assinatura, em seguida, clique em “permitir” para confirmar que o navegador acesse seu local e após confirme a configuração clicando em “Durante o uso do app”.
Passo 7: Download dos documentos
Seu documento está assinado! Caso desejar, você pode fazer download do documento assinado e/ou do manifesto de assinatura, basta clicar na opção desejada.
Conclusão
A evolução dos processos de assinatura trouxe uma transformação significativa na maneira como lidamos com documentos. Com a disseminação dos dispositivos móveis, como smartphones Android, assinar documentos digitalmente tornou-se mais prático e acessível do que nunca. Este guia aborda os passos fundamentais para realizar sua primeira assinatura digital em um documento usando um celular, especialmente um Android.
Desde o convite inicial para assinar o documento até o download dos documentos assinados, cada etapa foi minuciosamente explicada para garantir uma experiência tranquila e segura. É relevante destacar que a segurança foi uma prioridade em todos os momentos, desde a confirmação da identidade por meio de códigos de verificação até a autorização para o acesso à localização.
Seguindo este guia, você poderá confiar em sua habilidade de assinar documentos digitalmente, sabendo que está utilizando um processo seguro e eficaz. A capacidade de assinar documentos pelo celular não apenas economiza tempo e recursos, mas também demonstra um compromisso com a modernização e a adoção de práticas mais sustentáveis.
À medida que avançamos na era digital, a assinatura de documentos pelo celular se tornará ainda mais comum. Este guia será um recurso valioso não apenas para sua primeira vez, mas também para todas as ocasiões em que precisar assinar documentos digitalmente no futuro, assegurando uma transição suave para o mundo digital.
