Blog Assinatura Certa

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Se você é do time que precisa ver para crer, que ainda defende a rotina de trabalho no papel, na agenda, na pastinha física organizada com etiqueta colorida… E se você também sente que, por falta de investimento, de tempo ou até de apoio da equipe, não dá para inovar tanto assim, este texto foi feito pensado para você.

Mas por que este blog?

A gente sabe que a resistência em adotar ferramentas digitais é real. O medo de confiar em uma plataforma online, de depender da internet, de “perder tudo” ou até de não se adaptar ao novo jeito de fazer as coisas. E está tudo bem ter esse receio. Especialmente quando quase ninguém fala abertamente sobre como essas tecnologias funcionam na prática ou sobre como elas podem se encaixar na realidade de empresas pequenas, médias e tradicionais.

A verdade é que existe uma ideia de que digitalizar os processos é coisa de empresa grande, com muitos recursos e gente especializada em TI. Mas não precisa ser assim.

E se a gente dissesse que é possível começar aos poucos?

Sim, o hábito de anotar compromissos e ideias no papel é eficaz. Muita gente fixa melhor as informações escrevendo, e esse método de aprendizagem é único, individual. Não estamos aqui para dizer que isso está errado. Muito pelo contrário: você pode (e deve) continuar usando o que funciona para você no dia a dia.

Mas, quando a gente fala de papelada burocrática, o cenário muda (e muito) de figura, e isso sim exige mudança.

Orçamentos, contratos de parceria, termos de venda, locações, declarações, acordos que envolvem duas ou mais partes e que exigem assinatura para formalização. Esse tipo de documento não pode depender de pastas físicas ou da disponibilidade de uma impressora funcionando. Esses registros precisam de organização, rastreabilidade, validade jurídica e, principalmente, segurança.

Vamos fazer uma conta rápida?

Vamos supor que você utiliza um layout de contrato onde apenas uma pessoa assina, e usa uma folha impressa por documento, e dentro de um mês (30 dias) você tem um fluxo de 20 documentos.

20 x 12 meses = 240 folhas por ano = aproximadamente R$30,00.

Ah, nesse exemplo não estamos calculando aquelas impressões que saem erradas, viu?

Esses documentos precisam de uma impressora. Caso essa impressora use um cartucho de tinta a cada 200 impressões, isso custa em torno de R$90,00, sem contar com o investimento inicial da impressora, gasto de energia e possíveis manutenções.

E onde guardar esses papéis? Pastas e arquivos físicos para guardar tudo isso: R$100,00 a R$200,00 por ano, mas claro, esse valor pode variar para bem mais conforme a necessidade.

E o tempo de trabalho também deve ser levado em conta: o tempo para imprimir, assinar, escanear, enviar e arquivar pode ser de até 15 minutos por documento. Isso dá cerca de 60 horas de trabalho por ano só com papelada. E claro, isso sem contar o tempo de espera, caso o cliente precise ir até você apenas para assinar o documento. 

Se o papel some, molha, rasga ou vai parar em outra mesa… lá se vai o tempo, a informação e, muitas vezes, a paciência.

O Assinatura Certa foi criado justamente para isso: digitalizar a parte que precisa ser séria, segura e formalizada. Sem complicações, sem sustos, sem precisar de curso técnico para usar.

Porque a gente acredita que o digital pode ser simples.

Você pode continuar anotando suas ideias e compromissos como quiser, mas toda a burocracia precisa de mais atenção, e resistir a essa pequena mudança na rotina vale muito a pena, além da economia.

Quanto custa enviar e assinar documentos no Assinatura Certa?

Temos três tipos de plano, que podem variar de preço conforme a quantidade de assinaturas que cada negócio precisa. Todos os nossos planos possuem os mesmos recursos. O que muda, realmente, é apenas a quantidade de assinaturas.

No exemplo acima, em relação aos gastos com o método antigo de assinar documentos, somando os itens, deu em torno de R$300,00, sem contar o tempo de trabalho  (a hora trabalhada) e o tempo que você espera pela conclusão daquele documento. 

Para uma empresa que tem o mesmo fluxo de 20 documentos com um assinador por mês, o Plano Básico se encaixa perfeitamente nesse perfil de negócio. E custa só R$154,80 por ano. Ou seja, menos de R$13,00 por mês. E isso é metade do que se gasta com o método antigo.

Mas a vantagem não é apenas o custo. Usando a nossa plataforma, você:

• Pode ter organizações (espaços de trabalho): no Plano Básico, você pode ter até quatro organizações e convidar até quatro usuários para fazerem parte delas e criarem documentos dentro dessas organizações. O usuário convidado para a organização X terá acesso apenas aos documentos daquela organização e não terá acesso aos documentos da organização Y.
• Pode criar pastas e subpastas: por exemplo, dentro da organização “Orçamentos”, você pode criar pastas conforme sua necessidade. Quer organizar pastas por mês e dentro delas a de cada cliente? “Abril” > “Orçamento - Dona Maria” e assim por diante.
• Os processos de assinatura concluídos, aqueles em que todos os participantes assinaram, ficam armazenados na nuvem por tempo indeterminado e sem custo adicional. Totalmente seguro. Sem sumiço de papel, folha molhada ou rasgada ou, pior ainda, extraviada.

Se ainda tiver dúvidas, pode acessar o nosso site para conferir mais detalhes sobre os planos ou chamar a nossa equipe comercial pelo WhatsApp.

Conclusão

Digitalizar processos não é sobre abandonar o que funciona, mas sim sobre melhorar o que pode ser mais eficiente. Continuar anotando suas ideias no caderno, planejando com papel e caneta, tudo isso faz parte do seu jeito de trabalhar e pode continuar sendo assim.

Mas quando o assunto é organização, segurança e economia na gestão de documentos que exigem formalidade, o Assinatura Certa está aqui para mostrar que existe um caminho mais simples, confiável e acessível.

Menos papel, menos custo, menos tempo perdido.

Mais praticidade, mais controle e mais foco no que realmente importa.

Se você quer dar esse próximo passo com tranquilidade, estamos prontos para caminhar com você. Clique em assinaturacerta.com.br/crie-sua-conta e descomplique.